Caso de Éxito #8

Elaboración de una herramienta en entorno Excel de planificación de almacén

Empresa con un número de productos (referencias) superior a seis mil y con seis almacenes repartidos por toda España, necesita una herramienta que le permita poder planificar el almacén a corto y largo plazo para evitar roturas de stock y saber cuáles serán sus necesidades financieras, siempre persiguiendo en que la empresa dedique más tiempo a su análisis que a la elaboración de los informes.

Se realiza revisión completa de los informes que el ERP de la empresa ofrece (detalle de ventas por producto, familias, stock por producto, por almacén,…) para buscar la mejor coordinación de la información que facilita el ERP y la herramienta a desarrollar, buscando que la actualización de la herramienta se produzca de la manera más automática posible, con desarrollo de una conexión automática de la herramienta y el ERP de la empresa.

La herramienta se elabora en Excel, trabajando las ventas, el plazo de entrega y previsiones actuales que maneja la dirección junto con el stock actual de cada uno de los productos/almacenes.

Esta herramienta permite detectar y anticipar las necesidades de productos (en unidades y económicas) de una manera muy rápida y ágil puesto que la información que calcula la herramienta proviene del ERP de la compañía (sin manipulación por los usuarios) y la herramienta a través de formulación obtiene el dato.

Para ello se utilizan complementos de análisis como PowerPivot, PowerView y Tablas dinámicas, todos ellos complementos de Excel que no suponen ninguna inversión en software por parte de la empresa.

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Elaboración de una herramienta en entorno Excel de planificación de almacén

Características

  • Herramientas Office
  • Logística
  • Sector Distribución
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